Für uns im Orchesterverein Harmonie Ormesheim e.V. ist die Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen teilen wir Ihnen mit, welche Daten wofür verarbeitet werden und kommen somit zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Orchesterverein Harmonie Ormesheim e.V., Neumühle 20a, 66399 Mandelbachtal, info@oho-ormesheim.de.

Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, werden folgende Daten zum Zweck der Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben erhoben und auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 b DSG verarbeitet:

Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Instrument, Funktion im Verein, Art der Mitgliedschaft, Eintrittsdatum 

Fehlende Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen.

Als Mitglied des Bundes Saarländischer Musikvereine e.V. (BSM) ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dort hin zu melden. Übermittelt werden an den BSM, Trierer Strasse 14a, 66839 Schmelz, z. B. Name und Alter der Mitglieder, Name der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

Im Zusammenhang mit seinem Musikbetrieb sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder auf seiner Homepage sowie in sozialen Medien und übermittelt Daten zur Veröffentlichung an Printmedien. Dies betrifft Ergebnisse der D-Prüfungen, Wahlergebnisse sowie bei musikalischen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Mitglieder. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Orchesterzugehörigkeit, Funktion im Verein und, soweit aus Ehrungsgründen erforderlich, Alter und Geburtsjahrgang.

Sofern musikalische Angebote des Vereins über Förderinstitutionen finanziert werden, ist der Verein im Regelfalle verpflichtet, dem Fördergeber zur Evaluierung der Fördermaßnahme und als Nachweis der Durchführung folgende personenbezogenen Daten der teilnehmenden Mitglieder zu übermitteln: Name, Adressen, Geburtsdatum, Instrument, Geschlecht, Eintrittsdatum, Spartenzugehörigkeit. 

Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, Dozenten, Dirigenten und Mitglieder weitergegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU Verordnung das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Jedes Mitglied ist dazu angehalten, dem Verein etwaige Änderungen der persönlichen Daten in Textform mitzuteilen.

Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. für Werbezwecke) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung das Mitglieds vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.

Die persönlichen Daten werden von uns über die gesamte Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie Ihr Geburtsdatum und die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der gesetzlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand in Schriftform.